1. Resumen rápido
- Tus expedientes, clientes, notas, calendario y documentos viven en tu equipo, cifrados. Por defecto, nada sale de él.
- La sincronización con tu teléfono todavía no está disponible. Cuando lo esté, será opcional (incluida en Lexbell Premium): una copia de esos datos se guardará en nuestro servidor solo para llevarla a tu iPhone, y se borrará al cerrar sesión.
- No hace falta correo, nombre ni contraseña: la cuenta del despacho es anónima.
- Lexbell no rastrea tu actividad, no vende datos y no usa analíticas ni publicidad.
2. Quién es responsable
El responsable del tratamiento de los datos que describe esta Política es Eduardo Espinal, desarrollador de Lexbell, con domicilio en Santo Domingo, República Dominicana. Puedes escribirnos a support@lex-bell.com para cualquier asunto de privacidad.
Los datos de tus clientes y de las personas que aparecen en tus expedientes los introduces tú en el ejercicio de tu profesión. Respecto a ellos tú eres el responsable y nosotros solo actuamos como encargado del tratamiento cuando activas la sincronización, siguiendo tus instrucciones (ver la sección 6 y la cláusula de encargo de los Términos).
3. Información que la Aplicación maneja
Lexbell guarda en tu equipo la información que tú mismo introduces:
- Personas: nombre, documento de identidad, teléfono, correo, dirección y observaciones de clientes, contrapartes y otros intervinientes.
- Expedientes: datos del caso según su tipo (judicial, administrativo, migración, empresa, alquiler, compraventa).
- Calendario: audiencias, plazos, tareas y reuniones que programes.
- Notas: notas de cada expediente, con sus imágenes y tablas.
- Documentos: archivos que adjuntas a cada expediente (se copian a tu equipo).
Todo se guarda en el contenedor privado de la Aplicación (en macOS, ~/Library/Containers/com.eduardoespinal.lexbell/; en Windows, la carpeta de datos de la aplicación), cifrado con AES-256 y con la llave protegida por el llavero del sistema. No sale de tu equipo salvo que exportes una copia o actives la sincronización.
4. Permisos del sistema que Lexbell solicita
| Permiso | Para qué lo usa |
|---|---|
| Carpetas seleccionadas | Elegir dónde guardar copias de seguridad y documentos exportados. |
| Notificaciones | Avisarte cuando se acercan audiencias o plazos. |
| Calendario | Copiar tus plazos al calendario del sistema, si lo activas en Ajustes. |
| Touch ID | Bloquear la Aplicación con tu huella. La huella nunca sale del equipo: Lexbell solo recibe «sí» o «no». |
| Cámara (iPhone) | Leer el código QR de la clave del despacho. No se toma ninguna foto. |
Todos los permisos son revocables desde los ajustes de privacidad de tu sistema operativo.
5. Conexiones a internet
Lexbell funciona sin conexión para todas sus funciones de gestión de expedientes. Se conecta a internet solo en dos casos:
- La suscripción (activarla o restaurarla), que gestiona la App Store de Apple. Apple cobra; nosotros no recibimos ni procesamos tus datos de pago.
- La sincronización con tu teléfono, descrita en la sección siguiente, cuando esté disponible y solo si tú la activas.
Lexbell no descarga código adicional ni envía informes de uso, errores o telemetría.
6. Sincronización con tu teléfono
Todavía no está disponible: la versión actual de la Aplicación no envía ningún dato a ningún servidor. Cuando la ofrezcamos, avisaremos dentro de la Aplicación y funcionará así: será opcional, formará parte de Lexbell Premium y no empezará hasta que tú pulses «Generar clave» en Ajustes → Sincronizar. A partir de ahí:
- Qué se sube: tus expedientes, las personas de cada expediente, las notas, los eventos del calendario y los documentos adjuntos, hasta 7 GB por despacho.
- Con qué cuenta: una cuenta anónima, sin correo, nombre ni contraseña. El despacho se identifica con un código aleatorio y una clave de 20 símbolos que solo tú ves en tu equipo y que introduces o escaneas en tu iPhone.
- Para qué: únicamente para entregar tus datos a tu teléfono y mantener las dos copias iguales. No leemos, analizamos, perfilamos, vendemos ni usamos esos datos para ningún otro fin. Solo accederíamos a ellos, de forma limitada, para diagnosticar un fallo que tú nos reportes.
- Dónde: en la base de datos y el almacenamiento que contratamos a Supabase, alojados en centros de datos de Amazon Web Services (ver la sección 7).
- Cuánto tiempo: mientras la sincronización esté activa. Cuando cierras sesión en tu equipo o generas otra clave, el despacho entero —datos, archivos y las cuentas de tus aparatos— se borra del servidor de inmediato. El proveedor puede conservar copias de seguridad técnicas durante un breve periodo, tras el cual desaparecen definitivamente.
- Cómo viaja y se guarda: cifrado en tránsito (TLS) y cifrado en reposo por el proveedor; las reglas del servidor solo permiten a cada aparato ver su propio despacho; la clave tiene límite de intentos.
Tu equipo sigue siendo la copia completa: si dejas de sincronizar no pierdes nada.
7. Proveedores y transferencias internacionales
Para prestar la sincronización usamos estos proveedores, que tratan los datos por nuestra cuenta y bajo contrato:
| Proveedor | Qué hace | Dónde |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Base de datos, autenticación anónima y almacenamiento de archivos. | Centros de datos de Amazon Web Services en la Unión Europea (Fráncfort, Alemania). |
| Apple | Cobro de la suscripción a través de la App Store, con su propia política de privacidad. | Según tu país de la App Store. |
Tus datos sincronizados se guardan dentro de la Unión Europea. Supabase, Inc. es una empresa estadounidense que puede acceder a ellos de forma limitada para operar el servicio; ese acceso se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, incorporadas en su acuerdo de tratamiento de datos, junto con su evaluación de impacto de la transferencia y las medidas técnicas descritas en la sección 6. Puedes pedirnos una copia de esas garantías en support@lex-bell.com.
8. Base jurídica del tratamiento
Para quienes se encuentran en la Unión Europea, tratamos datos con estas bases del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):
- Ejecución del contrato (art. 6.1.b): hacer funcionar la Aplicación y la suscripción que has contratado.
- Tu consentimiento (art. 6.1.a): la sincronización con tu teléfono, que solo se activa cuando tú generas la clave. Puedes retirarlo en cualquier momento cerrando sesión; entonces se borra todo del servidor.
- Interés legítimo (art. 6.1.f): la seguridad del servicio, como el límite de intentos al introducir la clave.
Respecto a los datos de tus clientes, la base jurídica la determinas tú como responsable; nosotros los tratamos exclusivamente por tu cuenta y según tus instrucciones.
9. Compartir información con terceros
Lexbell no vende ni cede tus datos. No tenemos socios publicitarios ni analíticas. Solo los proveedores de la sección 7 tratan datos por nuestra cuenta, y solo en la medida necesaria. Entregaríamos información a una autoridad únicamente si una ley nos obligara a ello.
10. Exportación, importación y borrado
La Aplicación te permite:
- Exportar una copia de seguridad, protegida con contraseña, a la ubicación que elijas.
- Importar una copia de seguridad previa, restaurando tus datos.
- Borrar toda la información local en cualquier momento desde Ajustes o eliminando la Aplicación, y toda la copia del servidor cerrando sesión.
11. Seguridad
En tu equipo, los datos se guardan cifrados con AES-256, con la llave en el llavero del sistema, y puedes exigir Touch ID para abrir la Aplicación. En el servidor, los datos viajan cifrados, se guardan cifrados y solo tu despacho puede verlos. Para sumar protección, te recomendamos:
- Mantener tus dispositivos actualizados
- Activar el cifrado de disco (FileVault en Mac, BitLocker en Windows)
- Guardar la clave del despacho en un lugar seguro y no compartirla
12. Tus derechos
Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, recibirlos en un formato portable, limitar u oponerte a su tratamiento y retirar tu consentimiento. En la práctica:
- Todo lo que hay en tu equipo lo ves, corriges, exportas y borras tú directamente desde la Aplicación, sin pedirnos nada.
- La copia del servidor se borra entera cuando cierras sesión o generas otra clave.
- Para cualquier otra solicitud, escríbenos a support@lex-bell.com. Respondemos en un plazo máximo de un mes.
Si estás en la Unión Europea y crees que no hemos atendido tus derechos, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país (en España, la Agencia Española de Protección de Datos).
13. Niños
Lexbell está dirigida a profesionales del derecho. No está diseñada para personas menores de 16 años y no recolecta deliberadamente información de menores.
14. Cambios a esta política
Cualquier cambio importante se reflejará actualizando la fecha al inicio del documento y publicando la versión nueva en esta misma URL. Si el cambio afecta a cómo tratamos tus datos sincronizados, te lo avisaremos además dentro de la Aplicación.
15. Contacto
Si tienes preguntas, dudas o solicitudes sobre privacidad:
- Correo: support@lex-bell.com
- Responsable: Eduardo Espinal, Santo Domingo, República Dominicana
- Aplicación: Lexbell para Mac y Windows (y, cuando esté disponible, Lexbell para iPhone)